电子文档模板设计使您的业务在公众面前显得更加正式和专业。同时，它使您仅需单击几下即可独特地展示自己。因此，电子文档模板设计被认为是品牌视觉形象的重要组成部分。

通过学习如何自己制作精美的电子文档模板纸，您将节省大量金钱和时间，在本文中，我们将介绍创建公司电子文档模板纸所需的所有知识。这样，您就可以启动自己的电子文档模板设计项目。

1）选择大小和形状

大多数电子文档模板使用的是横向，选择电子文档模板纸的尺寸时，应确保它与最常用的文档格式（例如A3，A4等）的尺寸匹配。请记住，电子文档模板不能喧宾夺主，因此，应该使其尽可能简单，建议您创建的电子文档模板尺寸和形状不要与内容竞争或引起注意。

还请记住，电子文档模板设计不局限于简单的矩形形状。您几乎可以自由选择自己认为最合适的形状。因此，如果您想使用非常规形状，例如弯曲的形状，那就去吧！

2）选择合适的工具

您不一定必须使用Photoshop来创建电子文档模板。一些工具更适合制作logo，而其他工具更适合设计模板。一旦尝试了几次，最终您将找到最适合自己的。InDesign可以工作，但Canva等在线设计工具也可以。请注意，如果您刚刚起步并且对程序不太熟悉，则不要花现金。试一下选项。您会惊讶于其他一些程序可用于电子文档模板设计。所有这些专用工具的主要问题在于，它们通常具有专有的文件格式，这些文件格式可能无法在您使用的其他设计或文本程序中使用。更糟糕的是，由于该程序的新版本过于严格，您可能最终不得不重做所有工作。因此，最好的技巧是选择一个您喜欢的程序，然后尝试在该程序上进行所有设计。设计电子文档模板时，有很多技巧可以发挥作用，其中之一就是出血要求（如果要制作商业印刷品）。要了解有关此方面的更多信息，您可以联系任何印刷机构，并要求他们提供有关特定要求的提示。

3）选择一种字体

为电子文档模板选择正确的字体意味着要使用为整个业务选择的任何字体。在这一点上，您将对品牌推广工作进行测试，因此至关重要的是，品牌的所有设计元素都必须保持一致和有凝聚力。这样，您就可以向消费者展示强烈而有意义的视觉形象。最终选择的字体必须易于阅读。衬线字母包括无衬线的一小段装饰。衬线字体是为低分辨率屏幕而设计的，并且具有可读性，而无衬线字体则更具风格。除了选择字体类型之外，您可能还需要考虑修改不同的文本大小，加粗字体或在电子文档模板中给单词或短语加下划线，以便更加强调。例如，如果您希望客户通过电子邮件而不是电话号码与您联系，则可能会增加电子邮件地址的字体大小。同样，如果客户经常打电话给您的公司询问特定信息，例如您的传真号码，则最好在电子文档模板中加上并在下划线。归根结底，无论您最终为电子文档模板设计做出什么选择，请记住所有选择都很重要。由于您的电子文档模板会影响潜在客户对您公司的看法，因此即使所有次要细节也请务必做出明智的选择。

4）选择一个主题

选择主题是要给人留下深刻的第一印象。如果您可以选择一个词来定义您的公司，那将是什么？在集思广益并找到了完美的形容词之后，请进行清楚地传达它的电子文档模板设计。电子文档模板的颜色，字体，样式和整体设计应该能够揭示您品牌的故事，如果有人想知道您的业务到底代表什么，那么这种解释就很有意义。您的远见，目标和价值观应以抬头纸为代表。如果您需要帮助，请随时咨询他人并寻求帮助。有时，这些人甚至可以提出您没有注意到或没有想到的宝贵观点。您创建自己的模板尽管可能需要花费更多的时间和精力，但还是值得的，因为您将能够个性化每个元素。

5）用图片个性化

好的电子文档模板设计会传达有关您业务的所有必要信息。它也简单，醒目且令人难忘。因此，为了获得最佳的电子文档模板设计，您应该使用易于识别，易于打印甚至可能易于手工绘制的图像。尝试使用代表您想通过电子文档模板传达的主要信息的风格化图像。如果您没有图形设计方面的经验，请尝试找一个为您做的人，因为您将需要专业人士的帮助。但是，如果您决定自己做，则关键是要进行迭代设计–从构思开始并不断完善，直到形成可行的形式。好的图像一眼就能认出来，这意味着它们具有一些令人难忘的细节。当您确实希望它吸引人时，请记住不要让电子文档模板设计过于分散注意力。否则，文档的收件人可能甚至无法阅读其内容！

6）将图片添加到电子文档模板标题

如果您想在电子文档模板上添加图片，也可以轻松完成。只需单击模板的标题部分，然后选择“插入图片”。例如，您可能已经在另一个程序上创建了特定的设计，现在只想将图片插入到文本文档模板中。但是，请务必注意文本换行，图像的大小和方向。您可能还需要调整边距。为此，请将所有边距设置为0，然后慢慢增加它们，直到最终得到适合您的效果。同样，这是一个迭代的设计过程。请记住，人们会从头到尾扫描文档，因此您的标题应包括所有最相关的信息。除非您要强调，否则将社交媒体链接留在页脚中。在这种情况下，您可以撤消订单。无论哪种方式，都不要使电子文档模板充满视觉信息，因为这可能会导致混乱。

7）如何使用Microsoft Word制作电子文档模板纸

根据您使用的Microsoft Word版本，此过程将略有不同。但是，它实质上涉及相同的步骤。这包括：在文档的顶部和底部创建两个对称的矩形，您可以在其中插入之前制作的图形

要么通过绘制形状和添加图像来编辑页眉/页脚请注意，文本处理器（例如Microsoft Word）不是进行图形设计的最合适软件。因此，要创建要使用的特殊图形，您可能应该使用其他一些专用软件进行图形设计。您可以保存文件，然后将其插入文档模板中。如果您此时需要电子文档模板纸，Word会做，其他任何可以将文本和图像组合在一起的应用程序也一样。但是，任何更细微的差别都可能需要添加专门的应用程序，如果您打算创建最佳的电子文档模板纸，则强烈建议您这样做。

A，“创建对称矩形”方法

从一个新的空白Word文档开始。单击“布局”，然后单击“ 大小”。选择适当的文档尺寸（A3，A4等）单击“边距”，然后选择“窄”。单击“插入”，然后选择“形状”选项。选择一个矩形并将其绘制在文档的底部。将其颜色更改为任何您喜欢的颜色。移动它并调整其大小，直到适合为止。然后，您可以单击“编辑点”选项，其形状类似于“连接点”图像。这将使您将矩形转换为所需的任何弯曲形状。对页脚满意后，将其复制并粘贴到页眉中。如果您已在页脚中添加了多个形状或项目，请右键单击页脚并选择“组”，这样就可以通过按CTRL + D一次全部复制它们。将重复项移到标题，单击“旋转”和“垂直翻转”。最后，单击“插入”，然后选择“文本框”选项。输入有关您公司的信息，然后选择“ No Fill ”和“ No Outline”以允许文本混合。

B，“编辑标题”方法

从一个新的空白Word文档开始。单击“插入”，然后选择“标题”。这样，将为您提供几个预设，但是在最底端的标题为“ Edit Header”的选项应该可以自己制作。您也可以双击文档顶部或底部的文本边缘以外的区域，以分别激活页眉和页脚。这个想法与第一种方法相同：创建形状，对其进行编辑，添加文本框，或仅插入已经设计的图形文件，然后对其进行编辑以适合它们。对于这两种方法，都将文档另存为文本文件格式，并给它起一个令人难忘的名称。每当您要发送带有抬头的文档时，请打开该文件，然后像往常一样键入或复制文本。但是，在执行此操作时，请记住将其保存为其他名称，以免造成混淆。

制作信签非常容易，并且可以在几分钟内使用任何文本处理器完成。但是，制作出色的电子文档模板则完全不同。这将需要努力，技巧，智慧和专门工具。花费一些时间和精力来制作优质的电子文档模板，您的企业将散发出信心，专业精神和专业知识，这始终是一个很好的第一印象。在北京西风东韵设计公司，我们有设计专家可以为您提供帮助。我们以合理的价格为您的企业提供高质量的电子文档模板设计服务。